Keuntungan Menggunakan Aplikasi Akuntansi Berbasis Cloud
Setelah membaca penjabaran mengenai aplikasi akuntansi berbasis cloud, Anda bisa mengetahui perbedaannya dengan aplikasi keuangan desktop. Dengan cara kerja seperti ini, software akuntansi cloud memberikan banyak keuntungan, di antaranya adalah:
a. Pengeluaran Berbasis Pemakaian
Ketika Anda menggunakan aplikasi keuangan desktop, Anda perlu melakukan investasi awal dalam jumlah besar. Investasi awal ini diperlukan untuk memperoleh lisensi aplikasi, komputer, serta berbagai perangkat pendukung yang diperlukan. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi akuntansi akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kondisi ini sangat kontras kalau dibandingkan dengan aplikasi akuntansi berbasis cloud. Anda hanya perlu mengeluarkan biaya untuk setiap pemakaian aplikasi. Berbeda dengan konsep pembelian lisensi pada aplikasi keuangan desktop, aplikasi akuntansi cloud merupakan layanan berbasis langganan.
Anda bisa menjumpai penggunaan layanan akuntansi berbasis cloud yang ditawarkan dengan program langganan per bulan atau per tahun. Selanjutnya, Anda bisa melakukan evaluasi apakah penggunaan aplikasi tersebut mampu meningkatkan kinerja bisnis. Kalau tidak, Anda dapat berhenti berlangganan dan mencari aplikasi lainnya.
b. Biaya Operasional yang Murah
Ketika menggunakan aplikasi keuangan desktop, Anda perlu mengeluarkan biaya operasional yang tak sedikit. Biaya tersebut diperlukan untuk berbagai hal, termasuk di antaranya adalah komputer server, biaya perawatan, serta pengeluaran tak terduga ketika ada kerusakan pada hardware.
Situasi ini tidak akan Anda hadapi ketika menggunakan software akuntansi cloud. Bahkan, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya pengeluaran sepeser pun. Pengelolaan server akuntansi cloud sepenuhnya menjadi tanggung jawab vendor aplikasi. Kalaupun terdapat permasalahan, Anda bisa menghubungi pihak vendor untuk penyelesaiannya.
c. Tingkat Keamanan Data
Data keuangan perusahaan merupakan jenis data penting yang harus dilindungi seketatnya. Ketika menggunakan aplikasi keuangan desktop, Anda harus menyiapkan sistem keamanan digital yang andal. Dengan begitu, data bisa terhindar dari serangan hacker. Tak hanya itu, Anda juga perlu siap dalam menghadapi situasi tak terduga, seperti ketika sistem mengalami kegagalan atau sarana penyimpanan data rusak atau terbakar.
d. Akses Data yang Lebih Mudah
Keuntungan selanjutnya yang bisa didapatkan dari penggunaan aplikasi akuntansi online berbasis cloud adalah kemudahan dalam mengakses data. Hal tersebut dapat Anda lakukan saat berada di kantor, rumah, serta ketika tengah berada di taman atau kafe. Kemampuan ini membuat tenaga keuangan perusahaan bisa melakukan analisis kondisi keuangan perusahaan terkini dengan lebih cepat dan mudah.
e. Layanan yang Selalu ter-Update
Teknologi selalu berkembang. Namun, bagi para pengguna aplikasi keuangan desktop, perkembangan teknologi baru bisa dinikmati kalau vendor sudah menyediakan update terbaru. Selain itu, Anda juga harus melakukan proses pembaruan secara manual untuk bisa mendapatkannya. Hal yang tak mengenakkan lagi, terkadang pembaruan yang didapatkan ternyata malah memperburuk kinerja aplikasi.
Setelah membaca penjabaran mengenai aplikasi akuntansi berbasis cloud, Anda bisa mengetahui perbedaannya dengan aplikasi keuangan desktop. Dengan cara kerja seperti ini, software akuntansi cloud memberikan banyak keuntungan, di antaranya adalah:
a. Pengeluaran Berbasis Pemakaian
Ketika Anda menggunakan aplikasi keuangan desktop, Anda perlu melakukan investasi awal dalam jumlah besar. Investasi awal ini diperlukan untuk memperoleh lisensi aplikasi, komputer, serta berbagai perangkat pendukung yang diperlukan. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi akuntansi akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kondisi ini sangat kontras kalau dibandingkan dengan aplikasi akuntansi berbasis cloud. Anda hanya perlu mengeluarkan biaya untuk setiap pemakaian aplikasi. Berbeda dengan konsep pembelian lisensi pada aplikasi keuangan desktop, aplikasi akuntansi cloud merupakan layanan berbasis langganan.
Anda bisa menjumpai penggunaan layanan akuntansi berbasis cloud yang ditawarkan dengan program langganan per bulan atau per tahun. Selanjutnya, Anda bisa melakukan evaluasi apakah penggunaan aplikasi tersebut mampu meningkatkan kinerja bisnis. Kalau tidak, Anda dapat berhenti berlangganan dan mencari aplikasi lainnya.
b. Biaya Operasional yang Murah
Ketika menggunakan aplikasi keuangan desktop, Anda perlu mengeluarkan biaya operasional yang tak sedikit. Biaya tersebut diperlukan untuk berbagai hal, termasuk di antaranya adalah komputer server, biaya perawatan, serta pengeluaran tak terduga ketika ada kerusakan pada hardware.
Situasi ini tidak akan Anda hadapi ketika menggunakan software akuntansi cloud. Bahkan, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya pengeluaran sepeser pun. Pengelolaan server akuntansi cloud sepenuhnya menjadi tanggung jawab vendor aplikasi. Kalaupun terdapat permasalahan, Anda bisa menghubungi pihak vendor untuk penyelesaiannya.
c. Tingkat Keamanan Data
Data keuangan perusahaan merupakan jenis data penting yang harus dilindungi seketatnya. Ketika menggunakan aplikasi keuangan desktop, Anda harus menyiapkan sistem keamanan digital yang andal. Dengan begitu, data bisa terhindar dari serangan hacker. Tak hanya itu, Anda juga perlu siap dalam menghadapi situasi tak terduga, seperti ketika sistem mengalami kegagalan atau sarana penyimpanan data rusak atau terbakar.
d. Akses Data yang Lebih Mudah
Keuntungan selanjutnya yang bisa didapatkan dari penggunaan aplikasi akuntansi online berbasis cloud adalah kemudahan dalam mengakses data. Hal tersebut dapat Anda lakukan saat berada di kantor, rumah, serta ketika tengah berada di taman atau kafe. Kemampuan ini membuat tenaga keuangan perusahaan bisa melakukan analisis kondisi keuangan perusahaan terkini dengan lebih cepat dan mudah.
e. Layanan yang Selalu ter-Update
Teknologi selalu berkembang. Namun, bagi para pengguna aplikasi keuangan desktop, perkembangan teknologi baru bisa dinikmati kalau vendor sudah menyediakan update terbaru. Selain itu, Anda juga harus melakukan proses pembaruan secara manual untuk bisa mendapatkannya. Hal yang tak mengenakkan lagi, terkadang pembaruan yang didapatkan ternyata malah memperburuk kinerja aplikasi.
Komentar
Posting Komentar